Egy állandó dilemma: rossz választás az olcsó nyomtató?

Egyáltalán mikor lehet azt mondani egy nyomtatóra, hogy rosszul választottunk? Az olcsó nyomtatóknak is megvannak az előnyeik (például olcsók, nemde?), de ha üzleti eszközről beszélünk, akkor szinte biztosan nem a legalsó kategóriában érdemes elkezdenünk a keresgélést. A TechOffice nyomtatóválasztója nagy segítséget jelenthet minden vállalkozás számára, mérettől függetlenül.

A szakértői tapasztalatok is azt mutatják, hogy érdemes elkerülni az üzleti életben az olcsó berendezéseket. Ezeket általában nem úgy tervezték, hogy nagy terhelést és/vagy hosszú távú használatot kibírjanak. Erről tanúskodnak az alkatrészek és egyéb alapanyagok is, amiből az eszköz készült. Gyorsan elkopnak, elhasználódnak, így rövid időn belül meghibásodásokkal fogunk szembesülni. Az sem elhanyagolható szempont, hogy az olcsó nyomtatók energiafogyasztása elég nagy a méretükhöz viszonyítva, vagy mint egy drágább, minőségi változatnak.

Ezeket az eszközöket úgy tervezték, hogy hamar elhasználódjanak. A fenntartási költségeik is hatalmasak lehetnek, mivel sokszor a toner vagy a tintapatron drágább, mint maga a nyomtató. A gyorsaságra, hatékonyságra is gyakran érkezik panasz, ez pedig kifejezetten fontos lehet egy iroda életében. Az olcsó eszközök elavult technológiát használnak, valamint a mögöttük lévő technikai support is hagy kívánnivalót maga után.

Tintasugaras vagy lézernyomtató?

Ez is egy állandó kérdés, ha nyomtatóvásárlásról van szó. Összességében nehéz egyértelmű győztest hirdetni, mivel mind a kettőnek megvannak a maga előnyei és hátrányai. Általában például otthoni használatra hosszú távon jobb választás egy lézeres, mint egy tintasugaras, mert utóbbi esetében nagyon macerás tud lenni a tintapatron cseréje, arról nem is beszélve, hogy még drága is.

A lézer sem olcsó mulatság, de ma már vannak olyan modellek, amelyek mind a kettő technológiát ötvözik.

Kérjük ki szakember segítségét

Mint látható, a nyomtatóvásárlás korántsem egy egyszerű feladat, mivel rengeteg szempontot figyelembe kell venni. Ezért is előnyös, ha bevonunk a folyamatba egy szakembert, aki felméri az igényeinket és megoldási javaslatai segítségével könnyebben meg tudjuk hozni a döntést, valamint garantáltan olyan nyomtató kerül az irodába, amivel nem lesznek problémáink.

Ma már olyan szolgáltatások is elérhetőek, mint a leállásmentes iroda. Ez azt jelenti, hogyha valami probléma adódik a nyomtatóval, akkor a szakemberek megpróbálják távolról elhárítani a bajt. Ha ez nem megy, akkor rövid időn belül érkezik egy másik eszköz, amit használhatunk.